Registro de actividad
Quién creó, cambió o borró qué, y cuándo, con el valor de antes y el de después. El historial que resuelve las discusiones.
Qué es
Administración → Actividad abre el Log de Actividad: el historial de lo que se creó, se modificó o se eliminó en el sistema, quién lo hizo y cuándo. En las modificaciones guarda el valor anterior y el nuevo.
La pantalla requiere el permiso settings.manage. El enlace Actividad puede
aparecer en el menú de personas que no lo tienen, pero a ellas la pantalla no se les abre.
Qué queda registrado
El sistema anota cada vez que alguien crea, actualiza o elimina uno de estos registros. En las actualizaciones anota solo los campos de la lista que cambiaron:
| Qué | Qué cambios se ven |
|---|---|
| Productos | Nombre, precio, costo, activo |
| Pedidos | Estado, total, cliente, notas |
| Pagos | Monto, estado, referencia |
| Inventario | Cantidad y stock mínimo de un producto en una sucursal |
| Clientes | Nombre, email, teléfono, activo |
| Compras | Estado, total, proveedor |
| Sesiones de caja | Saldo de apertura, saldo de cierre, diferencia |
| Usuarios | Nombre, email, rol, activo |
| Categorías | Nombre, activo |
| Sucursales | Nombre, código, activo |
| Configuración | Clave y valor de cada ajuste |
También se registran otros datos, como métodos de pago y de envío, proveedores, tipos de cliente, cajas, planes de cuotas y cuotas, tomas de inventario, turnos de la agenda y vehículos y aseguradoras del taller.
Los inicios de sesión, las mesas, las reservas, las recetas y lo que se marca en la pantalla de cocina no dejan rastro acá. Tampoco los campos que no figuran en la tabla: si alguien cambia la descripción o el código de barras de un producto, no aparece.
La pantalla
Arriba: el total de registros y los botones Exportar y Actualizar. Debajo, cuatro indicadores y un gráfico de los últimos 30 días:
- Actividad hoy y Esta semana.
- Usuario mas activo de la semana.
- Modelo mas modificado: qué tipo de dato se tocó más.
Estos indicadores son de todo el negocio y se recalculan cada pocos minutos.
Los filtros:
- El buscador, que busca en la descripción, el usuario y el tipo de dato.
- Evento: Creado, Actualizado, Eliminado.
- Modelo: Pedido, Producto, Inventario, Pago y el resto.
- Usuario.
- Desde y Hasta.
- Orden: más recientes o más antiguos primero.
La lista se agrupa en Hoy, Ayer, Esta semana y Anteriores. Cada registro muestra:
- Una descripción, como Producto Coca-Cola 500 ml fue actualizado.
- El tipo de evento.
- El dato afectado, con enlace a su pantalla.
- Quién lo hizo, o Sistema si no fue una persona.
- La fecha y la hora.
Al desplegar un registro ves el detalle:
- Cambios realizados: el valor anterior y el nuevo de cada campo.
- Valores creados, en las altas.
- Valores eliminados, en las bajas.
Un usuario sin sucursal ve la actividad de todo el negocio. Uno asignado a una sucursal ve los pedidos y compras de su sucursal y lo que hicieron los usuarios de su sucursal. El selector de sucursal de arriba no cambia esta pantalla.
Cómo encontrar lo que buscás
¿Quién cambió un precio?
Filtrá Modelo: Producto y Evento: Actualizado
Si sabés más o menos cuándo fue, acotá con Desde y Hasta.
Buscá el nombre del producto
La descripción incluye el nombre.
Desplegá el registro
En Cambios realizados ves el precio de antes, el de después y quién lo cambió.
¿Quién canceló un pedido?
Filtrá Modelo: Pedido, buscá el número de pedido (por ejemplo ORD-20260914-0007) y
desplegá los registros: el cambio de Estado muestra de qué estado pasó a cancelado y quién
lo hizo.
¿Por qué cambió el stock?
Filtrá Modelo: Inventario. Ojo: la descripción identifica al producto por su número interno (Inventario producto #123), no por su nombre. El número es el que aparece en la dirección de la ficha del producto, al editarlo.
Exportar
Exportar descarga un archivo .csv con los registros que tenés cargados en pantalla: fecha,
usuario, evento, tipo de dato, número y descripción. Si necesitás un rango completo, primero
filtralo y recorré las páginas.
La mayoría de las cosas raras (un precio distinto, un pedido que cambió de estado, una caja con diferencia) tienen una explicación en el registro. Muchas veces alguien hizo algo sin darse cuenta. Empezá por ahí.
El registro solo sirve si cada persona entra con su propio usuario. Si todo el local comparte una cuenta, el historial va a decir siempre el mismo nombre. → Usuarios, roles y permisos
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