Conectar con Claude (IA)
Conectá tu negocio a Claude para cargar, ordenar y controlar tus productos e inventario conversando. No elimina nada y todo queda registrado.
Qué es
Claude es un asistente de inteligencia artificial. Si lo conectás a tu negocio, le podés pedir en castellano que haga cosas en Productos e Inventario, como se lo pedirías a un empleado:
- «Cargá estos 10 productos con su precio y stock»
- «¿Qué vence en los próximos 30 días?»
- «Pasá todas las proteínas a la categoría Suplementos»
Claude entra a BemaVentas con tu usuario: ve y hace lo mismo que vos podés hacer, y nada más.
Donde más tiempo ahorra es en las tareas largas y repetitivas: cargar un catálogo desde una planilla, corregir precios o categorías de muchos productos a la vez, o revisar qué está por vencer o quedarse sin stock.
Qué hace falta
- Una cuenta de Claude (en claude.ai) que permita agregar conectores.
- Un usuario de BemaVentas activo. Claude trabaja con los permisos de ese usuario: si tu rol no puede ajustar stock, Claude tampoco.
- Para ver la pantalla Claude (IA) del panel (guía de conexión, conexiones y registro), el rol
necesita
settings.manage. → Usuarios, roles y permisos
Cómo conectarlo
En el panel, menú lateral → Claude (IA). Arriba está la URL de tu negocio, que termina en
/mcp (por ejemplo https://tunegocio.bemaventas.com/mcp). Copiala con el botón Copiar.
Abrí los conectores de Claude
En claude.ai → Configuración → Conectores → Agregar conector personalizado.
Pegá la URL
Ponele de nombre BemaVentas y pegá la URL de tu negocio.
Entrá con tu usuario
Claude abre una página de tu negocio que dice Conectar con …. Poné tu email y contraseña de BemaVentas y tocá Autorizar acceso. Esa página es de tu negocio: revisá que el destino que muestra sea de Claude (claude.ai) antes de continuar.
Usalo en un chat
En un chat nuevo de Claude, activá el conector BemaVentas y pedile lo que necesites.
Cada persona que quiera usarlo lo conecta con su propio usuario. En la pantalla Claude (IA) aparece cada conexión.
Qué le podés pedir
Consultar
- «¿Cuántos productos tengo sin stock?»
- «Mostrame los productos que están por debajo del stock mínimo en la sucursal Centro»
- «¿Cuánto stock hay de la Whey Gold 2lb en cada sucursal?»
- «¿Qué productos no tienen categoría o marca?»
- «¿Cuáles fueron los 10 productos más vendidos este mes y qué margen dejaron?»
- «¿Cuánto vale todo mi inventario? ¿Qué productos no se movieron en 60 días?»
Cargar y editar productos
- «Creá el producto Creatina Universal 300 g, SKU CRE-UNI-300, precio 180.000, costo 120.000, IVA 10 %, categoría Creatinas, con 20 unidades de stock inicial»
- «Te paso esta lista: cargá todos los productos» (pegás una planilla o una lista)
- «Ponele precio de oferta de 150.000 a la Whey Gold»
- «Agregale esta foto: https://…/creatina.jpg» (tiene que ser un link https a una imagen jpg, png o webp)
- «Generale un código de barras a los productos que no tienen»
- «Desactivá los productos de la marca X que ya no vendemos»
- «Duplicá la Proteína Vainilla para armar la de Chocolate»
Variantes (sabor, talle, color)
- «La Whey Gold viene en Vainilla, Chocolate y Frutilla: armale las variantes con su SKU y 5 unidades de cada una»
- «Agregale el sabor Cookies & Cream»
- «Dejá de vender el sabor Frutilla» (la variante se desactiva, no se borra)
Organizar el catálogo
- «Creá la categoría Pre-entrenos dentro de Suplementos»
- «Pasá todos los productos que dicen “creatina” a la categoría Creatinas»
- «Marcá como clasificación A todos los productos de Optimum Nutrition»
- «Creá la marca Dymatize»
Stock, lotes y vencimientos
- «Entraron 24 Whey Gold, lote L2410, vencen el 31/03/2027, del proveedor Distribuidora Sur, a 210.000 cada una»
- «Sacá 2 unidades de la Creatina por rotura»
- «El stock real de la Lipo 6 es 7: corregilo»
- «Ajustá el stock según esta lista que te paso»
- «¿Qué vence en los próximos 30 días?»
- «Ponele lote L2405 y vencimiento 30/06/2027 a las unidades que no tienen lote»
Tomas de inventario
- «Abrí una toma de inventario de la categoría Proteínas en la sucursal Centro»
- «Conté esto:» y le pegás la lista de códigos y cantidades
- «¿Qué diferencias da la toma?»
- «Aplicá la toma»
Recetas e insumos (cocina)
- «La hamburguesa lleva 150 g de carne, 1 pan y 20 g de queso: armale la receta»
- «¿Cuánto me cuesta hacer la hamburguesa y qué margen deja?»
Proveedores
- «Creá el proveedor Distribuidora Sur, RUC 80012345-6» (sirve para cargar de quién es cada lote)
Si tenés varias sucursales, decile cuál: si no, usa la tuya o la principal. Y aprovechá que le podés pegar listas o planillas enteras: lo de a uno lo podés hacer igual en el panel.
Siempre bajo control
- No elimina nada. Ni productos, ni categorías, ni variantes, ni stock. Lo que hay que sacar, lo desactiva. Si le pedís borrar algo, te va a decir que no puede.
- Los cambios grandes te los muestra antes. Cambiar la categoría, la marca o la clasificación de varios productos, ajustar el stock de una lista o aplicar una toma de inventario van en dos pasos: primero te muestra cómo queda cada uno y recién lo aplica cuando le decís que sí. Si algo cambió en el medio, te vuelve a mostrar la vista previa.
- Usa tus permisos. Si tu rol no puede hacer algo en el panel, Claude tampoco. Y respeta los límites de tu plan (por ejemplo, la cantidad de productos).
- Sólo productos e inventario. No ve ni toca pedidos, ventas, clientes, caja, facturación ni la configuración del negocio.
Ver lo que hizo
Todo lo que hace Claude queda registrado, con fecha, hora, usuario y lo que pidió.
- En Claude (IA) → Todo lo que hizo Claude: todas sus acciones, también las consultas y las vistas previas, en una línea de tiempo por día. Se filtra por Cambios, Vistas previas, Consultas o Con error, y tocando una acción ves lo que pidió y lo que devolvió.
- En el Registro de actividad, junto con lo que hacen las personas: cada cambio de Claude aparece como «Claude (IA) editó el producto “…”», con la etiqueta Claude (IA). Lo que no se pudo hacer también queda («Claude (IA) no pudo ajustar el stock de “…”»). Con el filtro Origen → Claude (IA) ves sólo lo suyo. → Registro de actividad
Cortar una conexión
En Claude (IA) → Conexiones, tocá el botón al lado de la persona. Claude pierde el acceso en el momento y, para volver a usarlo, hay que conectarlo de nuevo.
También se corta solo si:
- la persona cambia su contraseña;
- el usuario se desactiva.
Preguntas frecuentes
¿Claude puede ver los datos de mis clientes o mis ventas? No. Sólo productos e inventario. La única excepción es el reporte de ventas por producto (cuánto se vendió de cada uno y su margen), sin datos de clientes.
¿Tengo que conectarlo cada vez? No. Queda conectado y se renueva solo. Sólo hay que volver a conectarlo si se cortó la conexión.
Le pedí algo y dice que no tiene permiso. Tu rol no tiene ese permiso en BemaVentas. Pedíselo a quien administra los usuarios, o conectalo con un usuario que sí lo tenga.
¿Puede subir una planilla de stock? Todavía no como archivo. Pegale el contenido de la planilla en el chat y pedile que ajuste el stock: te muestra cómo queda cada producto y lo aplica cuando confirmás.
¿Qué pasa si se equivoca? Todo cambio queda registrado con lo que tenía antes y lo que pidió, así que se puede revisar y corregir. Y como nunca elimina, no se pierde nada.
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