Gastronomía

Pantalla de cocina (KDS)

Lo que se carga en las mesas aparece solo en la cocina, ordenado por estado, con aviso sonoro y tiempo de espera.

Qué es

KDS es Kitchen Display System: una pantalla en la cocina que muestra, producto por producto, lo que se va cargando en las mesas. Reemplaza la comanda de papel.

Se abre en Cocina → KDS (Cocina), en cualquier tablet, notebook o monitor con navegador.

tunegocio.bemaventas.com/bm-admin/kds
Cocina (KDS) Auto-actualiza cada 15s

Qué llega a la cocina y qué no

El KDS muestra los productos de las comandas de mesa abiertas: todo lo que se guarda con Guardar a mesa desde el POS → Salón. → Mesas del salón

No aparecen:

  • Las ventas de mostrador. Se cobran en el momento y nunca quedan como comanda abierta.
  • Los servicios. Solo se muestran productos.
  • Lo de mesas ya cobradas. Cuando se cobra la mesa, sus productos salen de la pantalla aunque la cocina no los haya marcado.
Si vendés para llevar, no pasa por la cocina

Un pedido cobrado en el mostrador no aparece en el KDS. Si querés que la cocina lo vea en la pantalla, cargalo en una mesa y cobralo cuando esté listo.

Prepararla antes del primer servicio

Activá los módulos

El KDS necesita el módulo KDS y, para que lleguen pedidos, el de Mesas. → Módulos

Definí las estaciones en las categorías

Si la cocina tiene puestos separados, abrí cada categoría de productos y completá Estación KDS (Opcional), por ejemplo cocina, barra o parrilla. En la pantalla aparece un botón por estación para que cada puesto vea solo lo suyo.

Las categorías sin estación igual se ven, en Todas. → Categorías

Armá un usuario para la cocina

Alcanza con un rol que tenga kds.view. Así la tablet de la cocina no tiene acceso a caja, precios ni configuración. → Usuarios, roles y permisos

Abrí la pantalla y probá el sonido

Entrá con ese usuario en el dispositivo de la cocina. Si el botón dice Silenciado, tocalo: pasa a Sonido y hace sonar un pitido de prueba.

Cómo se lee la pantalla

La pantalla tiene tres columnas, cada una con su contador: Pendiente, Preparando y Listo.

Cada tarjeta es un producto y muestra:

  • La cantidad y el nombre, por ejemplo 2× Milanesa napolitana.
  • La mesa y la estación.
  • El tiempo desde que se cargó, en color: verde hasta 5 minutos, ámbar de 5 a 15, rojo desde los 15.

En la barra de arriba están los botones Todas (con el total) y uno por estación, el botón de actualizar y el de Sonido / Silenciado.

El circuito de cada plato

Empezar

El producto pasa de Pendiente a Preparando. El sistema guarda la hora de inicio.

Listo

Pasa a Listo y se guarda la hora en que se terminó. Es la señal para que lo retiren.

Entregar

El producto sale de la pantalla.

Los botones solo avanzan

No hay forma de volver un paso atrás desde la pantalla. Si alguien toca Entregar por error, el producto desaparece del KDS: avisale a la cocina de palabra.

Avisos de pedidos nuevos

La pantalla busca novedades cada 15 segundos. Cuando entra un producto nuevo:

  • Suena un doble pitido, salvo que esté en Silenciado.
  • El borde de la pantalla se ilumina en amarillo un momento.
  • Aparece un aviso del tipo 2 items nuevos en cocina.

La opción de sonido se recuerda en ese dispositivo. Como la pantalla consulta cada 15 segundos, un producto puede tardar hasta ese tiempo en aparecer.

Los tiempos de preparación

El sistema guarda, para cada producto, la hora en que se tocó Empezar y la hora en que se tocó Listo.

Todavía no hay un reporte de tiempos

Hoy la pantalla de Reportes no muestra un análisis de estos tiempos. El color de cada tarjeta sí te sirve en el momento: mide la espera desde que el producto se cargó en la mesa.

Poné la pantalla donde se lee cocinando

A la altura de los ojos, lejos del vapor y de las salpicaduras, y con el brillo al máximo. Una tablet apoyada en la mesada al lado de la plancha dura poco.

Necesita conexión estable

Si el wifi de la cocina se corta, la pantalla muestra Error al cargar KDS y deja de recibir pedidos hasta que vuelva la señal. Antes de sacar las comandas de papel, probá la conexión en el lugar exacto donde va a estar la pantalla.