Primeros pasos

Módulos, prender y apagar

BemaVenta se adapta a tu rubro. Activá solo las secciones que usás y el menú deja de estorbar.

Por qué existen los módulos

BemaVenta lo usa una tienda de ropa, un taller mecánico y una hamburguesería. Ninguno de los tres necesita las pantallas de los otros dos. Los módulos son interruptores que prenden y apagan bloques del sistema para tu negocio.

Qué pasa cuando un módulo está apagado

  • Desaparece del menú lateral la sección que habilita. Si un grupo del menú (por ejemplo Taller o Cocina) se queda sin ninguna opción, desaparece el grupo entero.
  • En varias secciones, si alguien entra igual por la dirección, ve la pantalla Módulo no activado. Pasa con el POS, la toma de inventario, todo lo del taller, recetas, mesas, KDS, reservas y la agenda de turnos.
  • En Usuarios & Accesos, al armar un rol, solo se ofrecen los permisos de los módulos prendidos.
  • No se borra nada. Los datos quedan guardados y, si lo volvés a prender, está todo como lo dejaste.

El catálogo completo

Estos son los módulos, con el nombre exacto con el que aparecen en el asistente:

MóduloQué aparece cuando está prendido
Punto de VentaPOS en el menú y la opción Por POS del botón Crear venta
Pedidos / PresupuestosPedidos, el grupo Ventas (Pagos, Cuotas, Tickets y la facturación si la tenés contratada) y el botón Crear venta
ProductosProductos y el botón Crear producto
ClientesEl grupo Clientes (Clientes y Tipos de Cliente)
InventarioEl grupo Inventario (Stock actual y Toma de inventario)
ProveedoresHoy no agrega ninguna sección del menú por sí solo
Compras y GastosGastos y Compra para Inventario
CajaCaja
VehículosTaller → Vehículos
AseguradorasTaller → Aseguradoras
Categorías de Mano de ObraTaller → Categorías de M.O.
Catálogo de partes (vehicle parts)Taller → Catálogo de partes
Cuentas por CobrarTaller → Cuentas por Cobrar
Operadores y liquidacionesTaller → Comisiones de operadores, Liquidaciones y Reportes de taller
Recetas e InsumosCocina → Insumos y Recetas
Mesas (Salón)Cocina → Mesas (Salón) y la pestaña de salón del POS
KDS (Pantalla de cocina)Cocina → KDS (Cocina)
ReservasCocina → Reservas
Agenda de TurnosEl grupo Agenda (Turnos, Servicios reservables, Configurar la agenda)
ReportesNo oculta el menú: Reportes depende de tu plan y tu permiso
Usuarios y RolesNo oculta el menú: Usuarios & Accesos depende de tu permiso

Algunas secciones no dependen de ningún módulo y aparecen según tu permiso: Dashboard, Movimientos, Comisiones (por vendedora) y todo el grupo Administración.

Cómo se prenden y apagan

  • Al empezar, en el asistente de configuración: elegís el rubro y tildás los módulos. → El asistente de configuración
  • La agenda de turnos la prendés vos desde Administración → Configuración → Agenda de Turnos, con el interruptor Activar la agenda de turnos.
  • Para los demás, el administrador del negocio puede repetir el asistente en https://<tu-subdominio>.bemaventas.com/bm-admin/onboarding. Al confirmar, quedan prendidos los módulos tildados y se apagan los que no. Si ya tenías la agenda prendida, acordate de tildarla.
Por qué la agenda se prende desde Configuración

Mientras esté apagada, la sección Agenda no existe en el menú, así que no habría desde dónde llegar a la pantalla que la enciende. Por eso el acceso está en Configuración. → Activar la agenda

La pantalla Módulo no activado

Dice Activalo desde Configuración, pero en Configuración solo está el interruptor de la agenda. Para cualquier otro módulo, repetí el asistente como se explica arriba.

Módulo, plan y permiso: tres cosas distintas

Para que alguien vea una sección se tienen que dar las tres:

  1. El módulo define si la función existe para tu negocio.
  2. El plan que contrataste: algunas secciones (Inventario, Reportes, Gastos, Compras y el Asistente IA) pueden no estar incluidas. En ese caso aparecen en el menú con un candado, y al tocarlas se abre el aviso Función no disponible.
  3. El permiso define si ese usuario puede entrar. El administrador del negocio pasa siempre; los demás necesitan el permiso en su rol. Sin permiso, la opción no aparece en su menú y, si entra por la dirección, ve Sin acceso.

Si un empleado te dice que no ve Inventario: primero fijate si el módulo Inventario está prendido, después si tu plan lo incluye (¿aparece con candado?) y recién después revisá su rol.

Prender un módulo no le da permisos a nadie

El administrador ve la sección nueva enseguida, pero el resto del equipo no. Entrá a Administración → Usuarios & Accesos y agregá los permisos de ese módulo a los roles que correspondan. → Usuarios, roles y permisos