Liquidaciones
Agrupar las comisiones pendientes de una vendedora, pagarlas, descargar el comprobante y anular si hace falta.
Qué es una liquidación
Una liquidación junta las comisiones pendientes de una vendedora en un período y deja el registro de qué ventas incluye, cuánto le toca y cuándo se pagó. Tiene tres estados:
| Estado | Qué significa | Qué se puede hacer |
|---|---|---|
| Abierta | Armada, todavía sin pagar | Pagar o anular |
| Pagada | Marcada como pagada | Ver y descargar |
| Anulada | Deshecha: sus comisiones volvieron a pendientes | Ver |
Apenas creás una liquidación, sus comisiones dejan de figurar como pendientes, aunque todavía no la hayas pagado.
Crear una liquidación
Andá a Comisiones → Liquidaciones → Nueva liquidación
Elegí la Vendedora y el período
Desde viene con el primer día del mes y Hasta con hoy. Entran las comisiones pendientes cuya fecha (el día en que se generaron al cobrarse la venta) cae en ese rango.
Mirá la vista previa
Antes de crear, el sistema calcula Ventas (líneas con comisión), Vendido (la suma de las bases) y A pagar. Si dice “No hay comisiones pendientes en ese período”, el botón queda deshabilitado.
Agregá notas y tocá Crear liquidación
Queda en estado Abierta.
Una comisión solo puede estar en una liquidación. Si repetís o superponés períodos, solo entran las que seguían pendientes.
Revisar el detalle
En la lista, cada liquidación muestra vendedora, estado, período, cantidad de ventas, fecha de pago y el monto A pagar. El ojo (Ver detalle) abre la tabla línea por línea: fecha, número de venta, producto y categoría, base y comisión, con los totales al pie.
Si una venta se cancela o se devuelve después de estar en una liquidación, su comisión sigue adentro: la baja automática solo alcanza a las comisiones pendientes. Revisá el detalle antes de pagar; si algo no corresponde y todavía no pagaste, anulá la liquidación.
Pagar
Tocá Pagar en una liquidación Abierta
Elegí la Forma de pago y agregá notas
La forma de pago es opcional (Sin especificar).
Tocá Confirmar pago
La liquidación pasa a Pagada, con la fecha y quién la pagó.
Marcar una liquidación como pagada no registra un gasto ni un movimiento de caja. Si querés que ese pago figure en Movimientos o en tu caja, cargalo aparte como gasto. → Registrar gastos
Descargar el comprobante
Desde cualquier liquidación:
- PDF: comprobante con el detalle y el espacio para la firma de la vendedora.
- CSV: planilla con fecha, venta, producto, categoría, tarifa, base, lo que va a la vendedora y lo que queda para el negocio.
Anular
Solo se puede anular una liquidación Abierta. Al confirmar, pasa a Anulada y todas sus comisiones vuelven a pendientes, listas para otra liquidación. Una liquidación Pagada no se puede anular.
Un período fijo (por ejemplo, del 1 al último día del mes, liquidado los primeros días del mes siguiente) evita discusiones sobre en qué mes entra cada venta.
Para el taller
Los operadores del taller tienen su propio circuito de comisiones y liquidaciones, en Taller → Liquidaciones. → Comisiones de operadores
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