Asistente de IA
Un análisis automático de tu negocio y un chat al que le preguntás en castellano por ventas, stock, clientes y cuotas.
Qué es
El Asistente IA son dos herramientas que leen los datos de tu negocio:
- El análisis del negocio: una pantalla completa (menú lateral → Asistente IA) con un diagnóstico de los últimos 30 días, un puntaje de salud y un plan de acción.
- El chat: un botón redondo que flota abajo en todas las pantallas del panel. Le preguntás en castellano y te responde con los datos, con gráficos y con botones para exportar.
Qué hace falta
El Asistente IA tiene que estar incluido en tu plan: si no, en el menú aparece con candado y el
chat no se muestra. Para usar el chat, el rol necesita reports.view. Para abrir la
pantalla completa del análisis, además, settings.manage.
→ Usuarios, roles y permisos
Las dos herramientas trabajan con la sucursal elegida en el selector de arriba, o con la tuya si trabajás asignado a una.
El análisis del negocio
La primera vez que entrás, el asistente arma el análisis (vas a ver Tu Asistente IA está pensando). Tarda unos segundos. Las veces siguientes te muestra el último análisis guardado, con la fecha y hora en que se hizo. Para uno con datos frescos, tocá Nuevo análisis: reemplaza al anterior.
Para armarlo, el asistente mira:
- Las ventas de los últimos 30 días contra los 30 anteriores, y los últimos 7 días.
- Los productos: márgenes (de los que tienen costo cargado), los más vendidos y los que no se venden.
- Los clientes activos y los que más compran.
- El stock bajo y agotado.
- Los ingresos y gastos del período.
Y te devuelve:
- Un saludo y resumen de cómo viene el negocio.
- Salud del Negocio: un puntaje de 0 a 100.
- Métricas Clave, cada una con su tendencia.
- Insights y Recomendaciones: oportunidades, riesgos y logros, con su impacto y una acción sugerida.
- Productos Estrella y Productos que Necesitan Atención.
- Plan de Acción Recomendado, paso a paso.
- Resumen Financiero (30 días): ingresos, gastos, ganancia (ingresos menos gastos) y margen.
Si algo falla aparece No se pudo generar el análisis, con el botón Reintentar.
El chat
Tocá el botón redondo de abajo. Si tiene un número, hay alertas: stock bajo, clientes morosos o pedidos pendientes. Las alertas se revisan cada 5 minutos.
Al abrirlo te recibe con cuatro atajos: Ventas de hoy, Stock bajo, Clientes morosos y Top productos del mes. O escribí en Hacé tu consulta…, hasta 2000 caracteres. También podés dictar con el micrófono.
Las respuestas llegan en castellano y pueden traer:
- Gráficos armados con los datos consultados.
- Links a la pantalla del producto, cliente o pedido que se menciona.
- Sugerencias de preguntas para seguir, como botones debajo de la respuesta.
Qué le podés preguntar
| Tema | Por ejemplo |
|---|---|
| Ventas | ¿Cuánto vendí hoy? · Ventas de la semana pasada · Compará este mes con el anterior · Top productos del mes |
| Productos y stock | ¿Cuántos productos tengo? · ¿Qué productos tienen stock bajo? · ¿Cuánto stock queda de yerba? · ¿Cuánto vale mi inventario? · Productos sin vender |
| Clientes | Buscá a Juan Pérez · ¿Qué clientes están morosos? · Cuentas por cobrar |
| Finanzas | Cobros de hoy · Margen de ganancia · ¿Quiénes son los vendedores que más venden? |
| Cuotas | Resumen de cuotas · Cuotas vencidas · Próximos vencimientos · Cuotas de un cliente |
| Presupuestos | Presupuestos pendientes · Listar presupuestos · Buscá un presupuesto |
| General | Resumen del negocio · Alertas del negocio |
Si le preguntás algo que no puede consultar, como compras, proveedores o reservas, te lo dice: No tengo acceso a esa información todavía.
“¿Cómo va el negocio?” devuelve un resumen general. “Compará las ventas de agosto con las de julio” devuelve algo con lo que podés hacer algo.
Gráficos y exportar
Debajo de las respuestas con datos aparece Exportar: PDF / Excel. Se descarga lo que muestra el gráfico de esa respuesta. El asistente no genera archivos por pedido: si querés exportar algo, primero hacele la consulta (“ventas de la semana”) y usá los botones que aparecen.
Conversaciones
- Nueva conversación empieza de cero.
- Historial muestra tus últimas 50 conversaciones. Tocá una para retomarla, o borrala.
- Cada conversación es tuya: nadie más del equipo la ve.
- Dentro de una conversación, el asistente recuerda los últimos 20 mensajes. Para un tema nuevo, conviene empezar otra.
Límites
- Hasta 20 consultas por minuto por usuario. Si te pasás, aparece Demasiadas consultas. Esperá N segundos.
- Si el servicio falla, aparece Error al procesar tu consulta. Intentá de nuevo.
Lo que hay que tener presente
Si los costos no están al día, los márgenes van a salir inflados, y el análisis va a sonar igual de convincente. La calidad de la respuesta depende de la calidad de lo que hay adentro. → Precios, costos y margen
Usalo para encontrar por dónde mirar. Cuando algo te llame la atención, verificalo en el reporte correspondiente antes de tomar una decisión de plata. → Reportes
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