Etiquetas con código de barras
Generar códigos, imprimir etiquetas por producto o por variante y configurar el tamaño para tu etiquetadora o tu hoja A4.
Para qué sirven
Una etiqueta con código de barras te permite cobrar escaneando en el POS, contar con el lector en la toma de inventario y consultar stock pasando el lector en Stock actual. Es lo que más errores ahorra cuando vendés ropa u otros productos sin código de fábrica.
Paso 0: que el producto tenga código
Solo se imprimen etiquetas de productos y variantes con código de barras cargado.
- Producto sin variantes: en la ficha, al lado de Código de Barras, tocá el rayo.
- Variantes: en la pestaña Variantes, cada fila tiene su botón, y arriba está Generar N códigos de barras para completar todas las que faltan.
Los códigos generados tienen 13 dígitos, empiezan con 200 y no se repiten con ningún otro
producto ni variante. Guardá el producto después de generarlos.
→ Variantes de un producto
Imprimir
Hay seis formas. Todas generan un PDF que se descarga para que lo imprimas.
Desde la ficha del producto
En un producto sin variantes, al lado del Código de Barras está el botón Imprimir etiqueta. Abre el diálogo Imprimir etiqueta con:
- Formato — Térmica (rollo, una por etiqueta) u Hoja A4 (varias por hoja).
- Copias — de 1 a 100.
Tocá Imprimir y se descarga el PDF. Solo imprime un código ya guardado: en un producto nuevo, o si acabás de generar o cambiar el código, el botón queda deshabilitado y la ficha avisa Guardá el producto para poder imprimir la etiqueta. Así nunca sale una etiqueta con un código que el sistema todavía no conoce.
Todas las variantes, desde la ficha
En un producto con variantes, la pestaña Variantes tiene el botón Imprimir etiquetas de todas, con el texto Una etiqueta por cada variante activa que tenga código de barras al lado. Abre el diálogo Imprimir etiquetas de las variantes, con:
- Formato — Térmica u Hoja A4.
- Etiquetas por variante — cuántas copias de cada una.
Aparece cuando el producto ya está guardado y tiene al menos una variante guardada con código. Mientras haya cambios sin guardar queda deshabilitado y avisa Guardá los cambios para imprimir las etiquetas de las variantes.
Lo que llegó en una compra
Es la forma más cómoda de etiquetar la mercadería al recibirla. En Compra para Inventario, abrí la compra y tocá Imprimir etiquetas. Se abre Imprimir etiquetas de la compra:
Revisá la cantidad de cada producto
Cada producto arranca con una etiqueta por unidad comprada. Podés cambiar la Cantidad de etiquetas de cada uno, de 0 a 500; con 0 ese producto no se imprime.
Elegí el Formato
Térmica u Hoja A4. Abajo ves el total de etiquetas que van a salir.
Imprimí
Los productos sin código de barras no se imprimen, y un aviso te dice cuántos quedaron afuera. Si ninguno tiene código, sale Ninguno de los ítems seleccionados tiene código de barras.
El botón aparece en compras pendientes y confirmadas (no en las canceladas), si la compra
tiene productos y tu usuario tiene el permiso products.view.
Si la compra suma más, el sistema avisa Son N etiquetas y el máximo por impresión es 1000. Imprimí por partes. Bajá cantidades a 0 para imprimir una parte de los productos y después repetí con el resto.
De un solo producto, desde la lista
En Productos, cada fila tiene un ícono de impresora:
- Producto sin variantes — Imprimir código de barras: una etiqueta en formato térmica.
- Producto con variantes — Imprimir etiquetas de todas las variantes: una hoja A4 con una etiqueta por cada variante activa que tenga código.
Varios productos a la vez
Tildá los productos en la lista
Filtrá primero si te sirve (por categoría, por nombre) y tildá los que querés.
En la barra azul, tocá Etiquetas
Se abre Imprimir etiquetas.
Elegí las opciones
- Una etiqueta por variante (viene tildada) — cada talle y color sale con su código. Los productos sin variantes salen con su código normal. Si la destildás, los productos con variantes salen con una sola etiqueta del producto, siempre que el producto tenga código propio.
- Formato — Hoja A4 (etiquetas autoadhesivas) o Térmica (etiquetadora de rollo).
- Copias de cada etiqueta — de 1 a 100. Las copias de una misma etiqueta salen juntas. Es lo que usás al recibir 6 unidades del mismo talle.
Tocá Generar PDF
Si ninguno de los elegidos tiene código, el sistema avisa Ninguno de los ítems seleccionados tiene código de barras. Los que no tienen código se saltean.
Una variante suelta
En la ficha del producto → pestaña Variantes, las variantes ya guardadas con código tienen el ícono Imprimir etiqueta de esta variante. Sale en formato térmica. Es lo práctico cuando reponés una sola prenda. Si hay cambios sin guardar, primero guardá.
Qué lleva la etiqueta
- Nombre del producto.
- Talle / color, en las variantes.
- Las barras (código CODE-128) y el número del código debajo.
- Precio — el de la variante o, si no tiene propio, el precio del producto. Es el precio de lista: el precio de oferta no se imprime.
- SKU.
Configurar el tamaño
Menú Configuración → tarjeta Etiquetas de código de barras. Las medidas tienen que coincidir con el rollo o la hoja que usás, si no la etiqueta sale cortada o descentrada.
Etiquetadora térmica
Elegí una medida común o cargala a mano:
| Botón | Uso típico |
|---|---|
| 80 × 50 mm | grande |
| 50 × 30 mm | estándar |
| 40 × 25 mm | ropa |
| 30 × 20 mm | chica |
O escribí Ancho (mm), entre 20 y 120, y Alto (mm), entre 10 y 150.
Hoja A4
- Etiquetas por fila — de 1 a 5. El ancho de cada etiqueta sale de repartir la hoja entre las columnas.
- Alto de cada una (mm) — entre 12 y 80. Medilo en tu plancha de autoadhesivas.
Qué se imprime en la etiqueta
Prendé o apagá Nombre del producto, Talle / color, Número del código, Precio y SKU. En etiquetas de menos de 20 mm de alto, el número y el SKU se omiten aunque estén prendidos: no entran.
Mirá la vista previa y guardá
La Vista previa (a escala) muestra cómo queda la etiqueta térmica con lo que elegiste. Tocá Guardar Configuración al final de la página.
Si la etiqueta es muy angosta, las barras quedan tan finas que una etiquetadora común de 203 dpi no las imprime bien y el lector no las lee. La vista previa te avisa con Necesita etiquetadora de 300 dpi. Con 40 mm o más de ancho anda en cualquier etiquetadora.
Imprimí una etiqueta y pasale el lector del POS antes de largar el lote. Al imprimir el PDF, usá la escala al 100 %: si el programa “ajusta a la página”, cambia el tamaño y la etiqueta ya no coincide con el rollo.
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