Variantes de un producto
Un mismo producto en varios talles, colores o presentaciones, cada uno con su código de barras, su precio y su stock.
Cuándo usarlas
Cuando vendés el mismo producto en distintas versiones y necesitás controlar cada una por separado:
- Una remera en S, M y L, y en negro y blanco (seis combinaciones).
- Una pintura en blanco, negro y gris.
- Un aceite en 1 litro y 5 litros.
Cada combinación tiene su SKU, su código de barras, su costo, su precio, su stock y su stock mínimo. En los reportes podés ver cuánto vendió cada talle o color por separado.
Armarlas
Las variantes viven en la pestaña 3 · Variantes de la ficha del producto. Solo existe si el tipo de ítem es Producto (un servicio no tiene variantes).
Cargá los atributos
Tocá Agregar atributo. En el primer cuadro escribí el nombre (Talle) y en el segundo cada valor seguido de Enter (S, M, L). Repetí con el siguiente atributo (Color: Negro, Blanco).
Tocá Generar combinaciones
El sistema arma todas las combinaciones posibles: 3 talles × 2 colores = 6 filas.
Si después agregás un valor (por ejemplo el talle XL) y volvés a generar, te pide confirmación y conserva los datos de las combinaciones que ya existían. Solo agrega las nuevas.
Completá la tabla
Cada fila es una variante:
| Columna | Qué va |
|---|---|
| Combinación | M / Negro, la arma el sistema. |
| SKU | Tu código interno de esa variante. |
| Cód. barras | El código que va a leer el lector. |
| Costo | Si lo dejás vacío, usa el costo del producto. |
| % Ganancia | Escribís el margen deseado y calcula el precio. |
| Precio | Si lo dejás vacío, usa el Precio por defecto del producto. |
| Stock y Mín. | Cantidad y stock mínimo de esa variante. |
| Activo | Destildalo para las combinaciones que no vendés. |
Generá los códigos de barras que falten
Si la ropa no trae código, no hace falta tipearlos. Cada fila sin código tiene un botón para generar uno, y arriba de la tabla aparece Generar N códigos de barras, que completa todos los que faltan de una vez. Los códigos generados no se repiten con ningún producto ni variante del catálogo.
Guardá el producto
Las variantes se guardan con el botón Crear o Guardar del producto.
En la tarjeta Precios, el campo pasa a llamarse Precio por defecto. Es el que usan las variantes con el Precio vacío. Lo típico: la remera sale igual en todos los talles menos el XXL, así que cargás el precio por defecto y solo le ponés precio propio al XXL. Debajo del campo ves el rango de precios de todas las variantes.
Si no te deja guardar
- Hay dos variantes con el mismo código de barras. Dos filas tienen el mismo código.
- El código de barras 200… ya está en uso en el catálogo. Otro producto u otra variante lo tiene. Borralo y generá uno nuevo.
Cuidado al volver a guardar las variantes
Cada vez que cambiás algo en la pestaña Variantes y guardás, el sistema vuelve a crear todas las combinaciones con el stock que figura en la tabla en ese momento. Dos consecuencias:
1. Si se vendió algo entre que abriste la ficha y guardaste, esa venta deja de estar descontada. Abrí la ficha, cambiá y guardá enseguida.
2. Si tenés más de una sucursal, el stock de las variantes queda cargado en una sola: la sucursal con la que estás trabajando. Las cantidades de las otras sucursales se pierden. Antes de tocar variantes, anotá el stock de cada sucursal en Stock actual y revisalo después.
Para corregir la cantidad de una variante sin tocar nada más, usá Inventario → Stock actual → Ajustar en la fila de esa variante.
Cómo se venden
- Tocando el producto en el POS se abre el selector de variante. El vendedor elige la combinación y esa entra al carrito. El sistema no deja vender el producto “padre” sin elegir variante.
- Escaneando la etiqueta, el POS reconoce el código de la variante y la agrega directo, sin preguntar. Solo encuentra variantes activas.
El stock se descuenta de la variante vendida, en la sucursal de la venta.
Con lector y un código por variante, el error de descontar el talle equivocado prácticamente desaparece. Imprimí una etiqueta por variante al recibir la mercadería. → Etiquetas con código de barras
Imprimir etiquetas de las variantes
En la tabla, las variantes ya guardadas y con código tienen un ícono de impresora (Imprimir etiqueta de esta variante). Si cambiaste algo sin guardar, el sistema te pide Guardá los cambios antes de imprimir la etiqueta, para no imprimir un código viejo. La etiqueta lleva la combinación, el precio y el SKU de esa variante.
Para imprimir todas de una vez, tocá Imprimir etiquetas de todas. Abre Imprimir etiquetas de las variantes: sale una etiqueta por cada variante activa con código, y elegís el Formato (Térmica u Hoja A4) y cuántas Etiquetas por variante. Aparece con el producto guardado y al menos una variante guardada con código, y queda deshabilitado mientras haya cambios sin guardar. → Etiquetas con código de barras
Extraer una variante como producto propio
Si una combinación termina siendo un producto aparte, en su fila tocá la flecha (Extraer como producto individual). Elegís nombre y categoría, y el sistema crea un producto nuevo con el SKU, el código de barras, el precio, el costo y el stock de esa variante. La variante desaparece del producto original. Solo se puede con el producto ya guardado.
En el resto del sistema
- Stock actual — cada variante tiene su fila debajo del producto, con su stock, su mínimo y su botón Ajustar.
- Compras — al elegir un producto con variantes, la compra abre una fila por variante. Solo entran las que tienen cantidad. → Compras para inventario
- Toma de inventario — se escanea la etiqueta de la variante. Si escaneás el código del producto padre, el sistema te avisa que ese producto se maneja por talle/color. → Toma de inventario
- Reportes → Productos — el interruptor Desglosar por variante separa cada talle y color: qué talle se vende, cuál quedó parado. → Reportes
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