Tu primer día con BemaVenta
El camino más corto para dejar el sistema andando y hacer tu primera venta hoy mismo.
Qué vas a lograr
Al terminar esta guía vas a tener el negocio configurado, un producto en el catálogo, la caja abierta y tu primera venta cobrada.
Cada negocio tiene su propia dirección. El panel está en
https://<tu-subdominio>.bemaventas.com/bm-admin, con el usuario y la
contraseña que te dimos al crear la cuenta. Lo que ves en el menú de la izquierda depende de tu
rol, de tu plan y de los módulos activos, así que es normal que a otro
usuario le aparezcan más o menos secciones que a vos.
Lo que ya viene hecho
Un negocio nuevo no arranca vacío. Ya tiene:
- Una sucursal llamada Casa Central. No hace falta crear otra si tenés un solo local.
- Cuatro métodos de pago: Efectivo, Tarjeta de Crédito, Tarjeta de Débito y Transferencia Bancaria.
- La moneda en guaraníes y la tasa de IVA en 10 %.
Los pasos
Completá el asistente de configuración
La primera vez que entra el administrador aparece Bienvenido a BemaVenta. Elegís el rubro, revisás los módulos y confirmás. Hasta que no lo completes, el resto del panel no está disponible.
Si tu rubro es Taller o Servicios, fijate que en ese paso no viene marcado el Punto de Venta: si querés vender en el mostrador, tildalo.
Cargá los datos de tu negocio
Andá a Administración → Configuración, tarjeta Datos del Negocio. Completá nombre, RUC, teléfono, correo, dirección y ciudad, y subí tu logo.
Bajá hasta el botón Guardar Configuración y tocalo: sin eso no se guarda nada. El nombre, el RUC, la dirección y el teléfono son los que salen en la cabecera de cada ticket.
Revisá cómo se calcula el IVA
En la misma pantalla, tarjeta Impuestos y Moneda del Sistema. La Tasa IVA (%) viene en 10, y el sistema suma ese IVA arriba del precio de cada venta: un producto de 100.000 se cobra 110.000.
Si tus precios ya incluyen el IVA, con la tasa en 10 el cliente pagaría un 10 % de más. Leé la guía de impuestos antes de cargar el catálogo y hacé una venta de prueba para confirmar el total.
Creá la caja registradora
Entrá a Caja en el menú y creá una caja con su Nombre, la Sucursal y los Usuarios asignados, que son los que la van a poder abrir. Para crear cajas hace falta el permiso de administrar cajas.
La sección Caja aparece si el módulo Caja está activo. Los rubros Retail, Taller, Servicios, Restaurante y Farmacia lo traen; Otro / Genérico, no.
Cargá un producto
Tocá Crear producto, arriba del menú lateral, o entrá a Productos → Nuevo Producto. Los campos obligatorios son el nombre y el SKU (tu código interno); cargá también el precio de venta.
Si vas a controlar stock, activá Gestionar stock, elegí la Sucursal del inventario y poné la Cantidad inicial. Si cargás un Stock mínimo, el panel de inicio te avisa cuando el producto llega a ese número.
Hacé la primera venta
Entrá al POS. Arriba vas a ver el estado de la caja: si dice Sin caja — Abrir, tocalo, abrí tu caja con el efectivo que tenés en el cajón y volvé al POS.
Buscá el producto en Buscar producto, SKU o código de barras (con F1 vas directo al buscador) o escanealo con el lector. Tocá Cobrar (o F2), elegí el método de pago y tocá Confirmar. Si cobrás en efectivo, cargá el Monto recibido y el POS te calcula el vuelto.
Al terminar se abre la ventana de venta terminada. Tocá Imprimir Ticket para imprimir el comprobante.
El POS te deja vender aunque no tengas una caja abierta, pero te muestra el aviso No tenés una caja abierta. Los pagos no se registrarán en la caja. La venta y el cobro quedan registrados, pero no suman a ninguna sesión de caja y el cierre del día no te va a cerrar. Abrí la caja antes de empezar a cobrar.
Sin el módulo Punto de Venta, las ventas se cargan como pedidos: tocá Crear venta → Por Pedido, arriba del menú lateral. → Pedidos
Y después, ¿qué?
Una vez que estás vendiendo, estos son los pasos que casi todos hacen a continuación:
- Revisar el ticket: ancho de papel, fuente y el texto del pie. → Diseñar el ticket
- Cargar los clientes que ya tenés, para asociarlos a cada venta y ver su historial. → Administrar clientes
- Registrar los gastos del local (alquiler, luz, insumos) para que el reporte de ganancia sea real. → Registrar gastos
- Dar de alta a tu equipo con roles y permisos, para que cada uno vea solo lo suyo. → Usuarios, roles y permisos
- Prender los módulos que necesite tu rubro: taller, gastronomía, agenda de turnos. → Módulos, prender y apagar
No intentes cargar todo el catálogo el primer día. Cargá los 20 productos que más vendés, empezá a vender, y el resto lo vas sumando a medida que aparece.
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