Sucursales
Manejar varios locales desde una sola cuenta, con stock, ventas y compras separados y un catálogo compartido.
Qué se separa y qué se comparte
| Se separa por sucursal | Se comparte entre todas |
|---|---|
| Stock: cada producto tiene su cantidad en cada local | Catálogo de productos y categorías |
| Pedidos y ventas | Clientes: una sola base, aunque en cada local ves lo que compraron ahí |
| Compras y gastos | Proveedores |
| Cajas: cada caja puede asignarse a un local | Métodos de pago y configuración del negocio |
| Usuarios: cada persona puede tener su sucursal | Roles y permisos |
Es decir: el producto se carga una vez y existe en todos los locales, pero cuántos hay es de cada sucursal. Cuando se concreta una venta, el stock se descuenta en la sucursal del pedido. Si un pedido no tiene sucursal, se descuenta en la principal, que es la primera sucursal activa.
La sucursal que ya tenés
Todo negocio arranca con una sucursal creada: Casa Central, con código CC. No hace falta
crear otra si tenés un solo local. Si querés que tenga el nombre real, tocá Editar y cambialo.
Crear una sucursal
Andá a Administración → Sucursales y tocá Nueva Sucursal
Hace falta el permiso branches.create.
Nombre y código
- Nombre (obligatorio): como lo reconoce todo el mundo, por ejemplo Shopping del Sol.
- Código (obligatorio): un código único y corto, de hasta 20 caracteres. Se pasa solo a mayúsculas.
Dirección y teléfono
Son opcionales.
Tocá Crear Sucursal
La sucursal queda Activa y ya aparece en el selector de sucursal y en el formulario de usuarios.
CENTRO, SHOP, DEP. Aparece en el selector de sucursal,
en la lista de sucursales del formulario de usuarios y en las fichas de Reportes → Sucursales,
donde el nombre completo no siempre entra.
Si llegaste al máximo, al crear aparece Tu plan (…) permite hasta N sucursal(es).
Activar, desactivar y eliminar
- Desactivar: la sucursal deja de aparecer en el selector y en el formulario de usuarios. Sus datos se conservan y la podés volver a Activar cuando quieras.
- Eliminar: solo se puede con una sucursal que no tiene usuarios, pedidos ni compras. Si tiene alguno, el sistema avisa No se puede eliminar una sucursal que tiene usuarios, pedidos o compras asociadas. En ese caso, desactivala.
Editar y activar o desactivar requiere branches.edit. Eliminar requiere branches.delete.
Quién ve qué sucursal
- Un empleado con sucursal asignada trabaja solo con los datos de esa sucursal. Arriba a la derecha ve el nombre de su local, sin opción de cambiarlo.
- Un usuario sin sucursal, que sea administrador principal o tenga el permiso
branches.view, ve arriba el selector de sucursal. Todo el panel muestra los datos de la sucursal que elija.
Para el dueño o para quien controla varios locales, dejá el campo sucursal en Sin sucursal. Así elige desde el selector qué local mirar, y para comparar todos juntos usa Reportes → Sucursales. A cada empleado, en cambio, asignale su sucursal. → Usuarios, roles y permisos
Comparar sucursales
En Reportes, la pestaña Sucursales pone todos los locales lado a lado. La ven solo los usuarios que pueden elegir sucursal.
- Totales: ingresos, pedidos, compras y la sucursal que más ingresó.
- Comparación de ingresos por sucursal: un gráfico de barras de ingresos y compras por local.
- Una ficha por sucursal, marcada como Saludable, Aceptable o Necesita atención. Cada ficha explica por qué y muestra margen bruto, tasa de entrega, clientes y recompra, stock bajo, vendedor estrella y productos más vendidos.
- Detalle por sucursal: la misma información en una tabla.
→ Reportes
El local grande casi siempre vende más en total. La pregunta interesante es cuál rinde más en relación a lo que cuesta mantenerlo. Reportes te da ingresos, compras y margen bruto por sucursal. El alquiler y los sueldos de cada uno los tenés que poner vos al lado.
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