Cargar un producto
La ficha del producto campo por campo: tipo, nombre, SKU, código de barras, precios, costo, IVA y stock.
Dónde
Menú lateral → Productos → botón Nuevo Producto. Hace falta el permiso para crear productos.
La ficha tiene dos columnas:
- A la izquierda, tres pestañas: 1 · Información, 2 · Imagen y 3 · Variantes (esta última solo aparece si el ítem es un Producto).
- A la derecha, las tarjetas Precios, Campo personalizable, Inventario, Estado, ¿Es insumo / materia prima? y ¿Vendido por peso / volumen?.
Arriba tenés tres botones: Cancelar, Crear y nuevo y Crear.
Pestaña Información
Tipo de ítem: Producto o Servicio
Es lo primero que conviene decidir, porque cambia qué opciones ves:
- Producto — bien físico con inventario. Tiene stock, unidad de medida y variantes.
- Servicio — servicio sin stock. Mano de obra, una consulta, una instalación. No muestra la tarjeta Inventario ni la pestaña Variantes, y el sistema nunca le controla existencias.
Un Producto siempre se crea con su fila de stock, aunque dejes apagado Gestionar stock. Esa fila arranca en cero, y el POS no deja vender más de lo que hay: te va a salir Stock insuficiente. Lo que no querés contar (una consulta, un servicio técnico) tiene que ser Servicio.
Unidad de medida
Solo para productos. Las opciones son Unidad, Kilogramo, Gramo, Litro, Mililitro, Metro, Centímetro, Caja, Paquete y Docena. Es la unidad en la que se lleva el stock y, si el producto se vende por peso, la unidad del precio. → Productos por peso
Si marcás el producto como insumo, este campo se reemplaza por ¿Cómo manejás este insumo? (por kilos, gramos, litros, mililitros, unidad o docena).
Nombre (obligatorio)
Es lo que el vendedor busca en el POS y lo que sale en el ticket.
Coca Cola 2L retornable se encuentra rápido. GAS-COC-002 COCA
2000CC RET no. Los códigos van en el SKU; el nombre es para las personas.
SKU (obligatorio)
Tu código interno, por ejemplo COC-2L-001. No puede repetirse: si otro producto ya
usa ese SKU, el sistema no te deja guardar. En el POS podés buscar por SKU.
Código de Barras
El número que lee el lector, por ejemplo el EAN que trae el envase. Tampoco se puede repetir entre productos.
Si el producto no trae código (ropa, algo fraccionado por vos), tocá el botón del
rayo al lado del campo: el sistema genera un código de 13 dígitos que empieza con
200 y verifica que no lo tenga ningún otro producto ni variante. Después lo imprimís
en una etiqueta. → Etiquetas con código de barras
Con el producto ya guardado, al lado del código aparece Imprimir etiqueta: elegís Térmica u Hoja A4 y la cantidad de copias. Si acabás de generar o cambiar el código, primero guardá el producto.
En el POS, escanear el código agrega el producto directo al carrito.
Categoría (opcional)
Agrupa el producto en las pestañas del POS y en los reportes por categoría. Podés dejarla en — Sin categoría — y asignarla después, incluso a varios productos de una vez. → Categorías
Descripción (opcional)
Texto libre: características, presentación, medidas.
Pestaña Imagen
Hacé clic o arrastrá una foto. Acepta JPG, PNG o WebP de hasta 2 MB. Con la foto cargada aparecen Cambiar y Quitar.
Tarjeta Precios
Precio de venta
Lo que le cobrás al cliente. Es obligatorio, salvo en dos casos:
- Si el producto tiene variantes, el campo pasa a llamarse Precio por defecto y es opcional: el precio real lo define cada variante.
- Si es un insumo, es opcional porque no se vende suelto.
En guaraníes el campo pone solo los puntos de miles mientras escribís.
Precio de oferta (opcional)
Un precio rebajado. Al cargarlo, debajo aparece el porcentaje de descuento que representa. Mientras esté cargado y sea menor que el precio de venta, es el precio que toma el POS. Para terminar la oferta, borralo.
Costo (opcional, pero importante)
Lo que te cuesta a vos una unidad. Es la base de la ganancia en los reportes.
Qué pasa con este campo depende de cómo calcula el costo tu negocio (Configuración → Cómo se calcula el costo):
- Costo cargado a mano (el que viene de fábrica): lo escribís vos, y cada compra confirmada lo reemplaza por lo que realmente pagaste.
- Promedio ponderado o Por lotes (FIFO): el sistema lo calcula solo y este campo pasa a ser informativo. Lo que cargues sirve como punto de partida.
Ganancia deseada
Aparece cuando ya cargaste un costo. Escribís el porcentaje que querés ganar y el sistema calcula el precio de venta solo. Ejemplo: costo 10.000 y ganancia deseada 30 % → precio 14.286.
El porcentaje es de margen, es decir, lo que te queda sobre el precio cobrado, no lo que le sumás al costo. Si después tocás el precio a mano, la ganancia deseada se borra.
IVA %
Arranca en 10, aunque en Configuración tengas otra tasa. Es un dato informativo del producto: se usa en la tienda online y en el listado.
Los totales del POS y de los pedidos no suman el IVA de cada producto. Suman una única tasa, la Tasa IVA (%) de Configuración, sobre el subtotal menos el descuento. Poner un producto en 5 % o en 0 % no cambia lo que paga el cliente. → Impuestos y moneda
Con precio y costo cargados aparece la barra Margen de ganancia: verde desde 40 %, amarilla entre 20 % y 40 %, roja por debajo de 20 %.
Tarjeta Campo personalizable
El campo Etiqueta define un texto libre que el cliente podrá ingresar, por ejemplo Nombre para grabado. Dejalo vacío si no lo usás.
Tarjeta Inventario
Solo aparece si el ítem es un Producto.
Gestionar stock
Al prenderlo aparecen los campos de stock. Recordá que un Producto tiene stock igual, aunque lo dejes apagado: ver el aviso de Tipo de ítem más arriba.
Sucursal del inventario
Solo al crear. Es la sucursal donde queda cargada la cantidad inicial. Si tenés una sola, no hay nada que elegir. → Sucursales
Cantidad inicial / Cantidad en stock
Al crear se llama Cantidad inicial. Al editar se llama Cantidad en stock y solo lo ve quien tiene permiso para ajustar inventario.
Cambiar la cantidad desde la ficha pisa el número sin dejar un movimiento en el historial ni un motivo. Para corregir existencias andá a Inventario → Stock actual → Ajustar: queda registrado quién, cuándo y por qué. → Stock actual y ajustes
Stock mínimo
Alerta cuando llegue a este número. Cuando el stock queda igual o por debajo, el producto figura como Stock bajo en Inventario y en el panel de inicio. Con 0 no hay aviso de stock bajo.
Si el producto tiene variantes, esta tarjeta dice Stock gestionado por variante: la cantidad y el mínimo se cargan en cada fila de la pestaña Variantes.
Estado, insumo y peso
- Estado — Activo, visible en el catálogo o Desactivado, oculto en pedidos. Un producto desactivado no aparece en el POS, pero sigue en tu lista de productos. Para lo que dejaste de vender, desactivar es más prudente que borrar.
- ¿Es insumo / materia prima? — para lo que se consume en recetas (café, harina, leche). Un insumo no aparece en el POS, el precio pasa a ser opcional y siempre lleva control de stock. → Recetas
- ¿Vendido por peso / volumen? — el POS pide cuánto pesó en vez de sumar de a uno. → Productos por peso
Guardar
- Crear — guarda y te devuelve a la lista de productos.
- Crear y nuevo (o la tecla F2) — guarda y deja la ficha lista para el siguiente. Conserva el tipo, la categoría y el IVA, que suelen repetirse cuando cargás varios productos parecidos.
Si no te deja guardar
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| El nombre es obligatorio. | Completá el nombre. |
| El SKU es obligatorio. | Completá el SKU. |
| El precio es obligatorio cuando el producto no tiene variantes. | Cargá el precio de venta, o armá las variantes. |
| SKU o código de barras repetido | Otro producto ya lo usa: buscalo en la lista y cambiá uno de los dos. |
| Tu plan (…) permite hasta N productos | Llegaste al límite de productos de tu plan. |
No arranques por la A. Cargá primero los productos que más vendés: con esos ya podés usar el POS, y el resto lo sumás con el mostrador andando. Crear y nuevo con F2 te ahorra muchos clics.
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