Métodos de pago
Definí con qué formas de pago cobrás: efectivo, tarjeta, transferencia, giros o lo que uses en tu local.
Para qué sirven
Cada pago que registrás en el sistema queda asociado a un método. La lista de métodos es la que aparece al cobrar en el POS, al registrar un pago en un pedido o una orden de taller, y al cargar un gasto o una compra.
Los que ya vienen
Un negocio nuevo arranca con cuatro métodos cargados: Efectivo, Tarjeta de Crédito, Tarjeta de Débito y Transferencia Bancaria. Podés usarlos así, renombrarlos o agregar los que falten.
Dónde se administran
Administración → Configuración, tarjeta Métodos de Pago, más abajo del botón Guardar Configuración. Hace falta el permiso settings.manage.
En esta tarjeta cada acción se guarda en el momento: no hace falta tocar Guardar Configuración.
Agregar un método
Escribí el nombre en el campo de arriba (por ejemplo Giro Tigo) y tocá Agregar o apretá Enter. Aparece Método de pago creado y se suma al final de la lista, como Activo.
Cambiarle el nombre
Tocá el lápiz del método. El nombre sube al campo de arriba y el botón cambia a Actualizar. Corregilo y tocá Actualizar, o Cancelar para dejarlo como estaba. Los pagos que ya tenía ese método pasan a mostrarse con el nombre nuevo.
Desactivarlo
Tocá el ícono de tilde verde. El método queda con la etiqueta Inactivo y el nombre tachado. Tocá de nuevo el mismo ícono para volver a activarlo.
Eliminarlo
Tocá la papelera y confirmá. No se puede deshacer.
Qué cambia al desactivar un método
Un método Inactivo deja de ofrecerse al cargar un gasto, al cargar una compra y al cobrar una orden de taller. Los pagos que ya se hicieron con ese método no cambian.
Hoy la ventana de cobro del POS muestra todos los métodos, también los inactivos. Si necesitás que un método no se use más en el mostrador, avisale al equipo que cobra.
Desactivar o eliminar
Al eliminar un método, los pagos, movimientos de caja y compras que se registraron con él no se borran, pero quedan sin método. Después no vas a poder saber cómo se cobraron. Eliminá solo los métodos que creaste por error y nunca usaste.
El orden de la lista
Los métodos aparecen en el orden en que se cargaron, y no se pueden reordenar. En el POS, el primero de la lista es el que viene elegido de entrada al abrir el cobro. Por eso conviene que Efectivo, o el método que más uses, sea el primero que se cargó.
Por qué importa que se llame “Efectivo”
El POS reconoce el efectivo por el nombre: todo método cuyo nombre contenga la palabra “efectivo” (con mayúsculas o minúsculas, da igual) se trata distinto al cobrar.
- Con efectivo, el campo se llama Monto recibido: cargás lo que te dio el cliente y el POS calcula el vuelto.
- Con cualquier otro método, el campo se llama Monto a cobrar y no hay vuelto.
Si renombrás el efectivo a algo como Cash o Contado, el POS deja de calcular el vuelto (aunque la caja lo sigue reconociendo como efectivo, como se explica abajo).
Métodos de pago y caja
Cuando un usuario tiene una caja abierta, todo pago que registra entra como ingreso de esa sesión, sea cual sea el método: queda anotado quién cobró, cuánto y con qué.
Pero el Efectivo esperado del cierre, lo que el sistema espera encontrar en el cajón, solo suma lo cobrado y pagado con un método de efectivo. La caja lo reconoce por el nombre: cuenta como efectivo todo método cuyo nombre contenga efectivo, contado o cash, sin importar mayúsculas. Lo cobrado con tarjeta, QR o transferencia figura en la sesión pero no se espera en el cajón, y al cerrar el sistema te muestra aparte cuánto entró por esas vías para que no lo cuentes.
| Método | ¿Suma al efectivo esperado? |
|---|---|
| Efectivo, EFECTIVO, Contado, Cash | Sí |
| Tarjeta de Crédito, Tarjeta de Débito, Transferencia, QR | No |
| Un movimiento manual de caja (no lleva método) | Sí, siempre es de cajón |
Si cargás el efectivo con otro nombre (por ejemplo Billetes o Caja chica), la caja no lo reconoce: esos cobros no suman al efectivo esperado y el cierre da sobrante. Lo más seguro es que el nombre diga Efectivo, que además es lo que usa el POS para calcular el vuelto. → Abrir y cerrar caja
Un consejo al armar la lista
Cada pago guarda el método que elegiste. Si cargás un único método Tarjeta, después no hay forma de saber cuánto entró por débito y cuánto por crédito. Si esa diferencia te importa, usá dos métodos desde el principio.
¿Te sirvió este artículo?
¡Gracias por tu opinión!