Impuestos y moneda
Cómo calcula el sistema el IVA de cada venta, qué pasa si cambiás la moneda y para qué sirven las cotizaciones.
Dónde se configura
Administración → Configuración, tarjetas Impuestos y Moneda del Sistema y Cotizaciones. La primera se guarda con el botón Guardar Configuración del final de la pantalla; la segunda tiene su propio botón, Guardar Cotizaciones.
Tasa de IVA
El campo Tasa IVA (%) viene en 10. Es la tasa con la que el sistema calcula el IVA de todas las ventas: el POS, los pedidos, los presupuestos y las notas de pedido.
Cómo se calcula
El IVA se calcula sobre lo vendido menos el descuento, y se suma al total:
Subtotal 100.000
Descuento −10.000
IVA 10 % de 90.000 + 9.000
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Total 99.000En el POS, si la venta tiene envío, el costo del envío se suma después y no lleva IVA. En el carrito vas a ver la línea IVA (10%) con el porcentaje que tengas configurado.
Como el IVA se agrega arriba del subtotal, el sistema trata el precio de cada producto como precio sin IVA. Si cargaste tus precios con el IVA incluido y dejás la tasa en 10, el cliente va a pagar un 10 % de más. Antes de la primera venta, fijate que la tasa y la forma en que cargaste los precios coincidan: hacé una venta de prueba y mirá el total.
Si ponés la tasa en 0, no se suma ningún IVA y el total es subtotal menos descuento. El cambio se aplica a las ventas que se hagan desde que guardás; las que ya estaban hechas conservan el IVA con que se calcularon.
El IVA % de cada producto
La ficha de cada producto tiene su propio campo IVA %, que al crear un producto viene en 10. Hoy ese campo no cambia el cálculo del POS ni de los pedidos, que usan siempre la tasa general de Configuración. Si tenés productos al 5 % o exentos, el POS los va a calcular igual con la tasa general.
En el ticket
Si en Ticket / Recibo está prendida la sección Desglose IVA, el ticket muestra una línea IVA con el monto calculado. → Diseñar el ticket
Moneda del sistema
Es la moneda en la que se muestran y se guardan todos los importes. Se elige con cuatro botones:
| Botón | Símbolo | Decimales |
|---|---|---|
| Gs. Guaraníes (el que viene) | Gs. | 0 |
| $ Dólares | $ | 2 |
| R$ Reales | R$ | 2 |
| $ Pesos Arg. | $ | 2 |
El campo Símbolo no se escribe: se completa solo según el botón que elegiste. Con guaraníes los importes no llevan decimales y los campos de precio no te los piden.
Qué pasa si la cambiás
Al tocar Guardar Configuración con una moneda distinta, el sistema convierte el precio y el costo de todos los productos usando las cotizaciones cargadas en ese momento, y los redondea a los decimales de la moneda nueva. Por ejemplo, de guaraníes a dólares con el dólar cargado a 7.300, un producto de 73.000 Gs. pasa a costar $ 10,00.
Lo que no se convierte:
- Los pedidos, pagos, movimientos de caja, compras y gastos que ya estaban registrados: sus números quedan como estaban, pero se empiezan a mostrar con el símbolo nuevo.
- El precio de oferta de los productos.
- El precio propio que tenga cargado cada variante.
Si ya tenés ventas, cambiar la moneda deja el historial mezclado: lo viejo sigue con los números en la moneda anterior, pero aparece con el símbolo nuevo. Y si la cotización no estaba actualizada al guardar, todo el catálogo queda mal convertido. Además, ir y volver entre monedas no deja los precios exactos, porque cada conversión redondea.
Cotizaciones
La tarjeta Cotizaciones lista las monedas que no son la del sistema, cada una con la fila 1 USD = [ ] Gs. (o la moneda que corresponda). Hoy el sistema las usa para una sola cosa: convertir los precios de los productos cuando cambiás la moneda del sistema. No se usan para cobrar en otra moneda ni para mostrar equivalencias en las ventas.
Cargá cuánto vale cada moneda
Escribí el valor con punto de miles y coma decimal, como lo escribís siempre: si el dólar está a 7.300, cargá 7.300 en la fila de USD. El valor se toma cuando salís del campo. Si escribís algo que no es un número, o cero, vuelve al valor anterior.
Tocá Guardar Cotizaciones
Aparece Cotizaciones guardadas. Este botón es independiente: no hace falta tocar Guardar Configuración para las cotizaciones.
Un negocio nuevo arranca con cotizaciones de ejemplo que no se actualizan solas. Si pensás cambiar la moneda del sistema, cargá primero las cotizaciones del día y guardalas, y recién después cambiá la moneda.
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