Movimientos
El libro de todo lo que entra y sale del negocio: de dónde sale cada movimiento, filtros, calendario y exportación.
Qué muestra
Movimientos (menú lateral) junta en una sola lista toda la plata que entró y salió del negocio. No es una carga aparte: lee lo que ya registraste en otras pantallas.
Usa criterio de caja: un ingreso aparece el día que se cobró, no el día que se hizo la venta. Una venta a crédito sin cobrar todavía no figura.
De dónde sale cada movimiento
La columna Fuente te dice el origen:
| Fuente | Tipo | Qué es |
|---|---|---|
| Cobro pedido | Ingreso | Un pago registrado en un pedido o en el POS |
| Cuota | Ingreso | Una cuota de un plan de pagos cobrada |
| Cuenta por cobrar | Ingreso | Un cobro de una cuenta por cobrar (taller) |
| Caja manual | Ingreso o egreso | Un movimiento cargado a mano en la caja: ingreso manual, retiro, gasto o ajuste |
| Compra | Egreso | Una compra confirmada o un gasto: la descripción empieza con Compra o Gasto |
| Gasto de pedido | Egreso | Un gasto pagado cargado dentro de un pedido de taller |
Los cobros que se anotan solos en la caja no se duplican: aparecen una sola vez, como Cobro pedido.
La vista Lista
Arriba tenés cuatro totales del período y los filtros aplicados:
- Ingresos y Egresos, con la cantidad de operaciones.
- Neto: ingresos menos egresos.
- Transacciones: cuántos movimientos hay.
La tabla muestra Fecha, Tipo, Fuente, Descripción (debajo, el método de pago, la referencia y el usuario), Contraparte (cliente o proveedor) y Monto. Al pie ves el Neto del período y el neto de la página actual. Podés mostrar 10, 25, 50 o 100 filas por página.
Tocando una fila se abre el Detalle del movimiento, con monto, descripción, fecha y hora, contraparte, método de pago, referencia y quién lo registró. Según el origen, tenés un botón para saltar a Ver pedido, Ver gasto completo o Ver compra completa.
Filtros
- Período: botones Hoy, Esta semana, Este mes y Últimos 31 días, o las fechas Desde y Hasta. Al entrar, la pantalla muestra el mes en curso.
- Buscar: por descripción, contraparte o referencia.
- Todos / Ingresos / Egresos.
- Más filtros: Fuente, Categoría, Proveedor, Método de pago, Sucursal y Usuario. Limpiar los saca todos.
No todos los movimientos tienen todos los datos. Si filtrás por Categoría o Proveedor, solo quedan compras y gastos (y los gastos de pedido, en el caso de la categoría). Si filtrás por Método de pago, dejan de aparecer las cuotas y los gastos de pedido, que no guardan ese dato. La Sucursal solo se puede elegir si tu usuario no está atado a una.
Egresos + Categoría + Este mes: ves cuánto se fue en cada rubro (alquiler, insumos, fletes). Para que funcione, los gastos tienen que estar cargados con categoría.
Cargar un gasto desde acá
El botón Agregar gasto (si tenés permiso para registrar gastos) abre un formulario corto: Monto, Fecha, Descripción, Categoría, Proveedor, Método de pago y Nº de referencia. Se guarda igual que un gasto de la pantalla Gastos y, si tenés la caja abierta, se descuenta de tu sesión. → Registrar gastos
La vista Calendario
Tocá Calendario para ver el mes en grilla. Tiene dos modos:
- Caja: cada día muestra lo que entró menos lo que salió.
- Ganancia: cada día muestra ventas menos el costo de los productos, sobre pedidos pagados o entregados (sin presupuestos).
Los días se pintan en verde o rojo según el resultado, más intenso cuanto más grande. Pasando el mouse sobre un día ves el detalle, y tocándolo volvés a la Lista filtrada solo a ese día.
Arriba del calendario: el total del mes, el Mejor día, el Peor día y los Días positivos con la racha actual. Con las flechas cambiás de mes y con Hoy volvés al mes en curso.
Muestra el mes completo de la sucursal elegida arriba, sin importar la fuente, la categoría o la búsqueda que tengas puesta en la vista Lista.
Exportar
En la barra de totales de la Lista, Exportar ofrece dos formatos, siempre con los filtros y la búsqueda que tengas aplicados:
- Excel: un archivo CSV que Excel abre directo, con Fecha, Tipo, Fuente, Descripción, Contraparte, Monto, Método de pago, Referencia y Usuario.
- PDF: una hoja horizontal con la lista y los totales de ingresos, egresos y neto.
Caja controla el cajón de un turno, Gastos es donde cargás y clasificás lo que pagás, y Movimientos es el libro completo del negocio en el tiempo. Si un número no te cierra, empezá por Movimientos y tocá la fila para ir al origen.
¿Te sirvió este artículo?
¡Gracias por tu opinión!