El asistente de configuración
La primera pantalla que ves: elegís tu rubro y BemaVenta prende los módulos que ese rubro necesita.
Qué es
Mientras tu negocio no tenga un rubro elegido, cualquier pantalla del panel te lleva al asistente de configuración. Son tres pasos: elegís a qué se dedica tu negocio, revisás qué módulos se prenden y confirmás. Hasta que lo completes no se puede usar el resto del sistema, así que no hay forma de saltearlo.
Quién lo puede completar
Solo el administrador del negocio: el usuario sin rol, o con el rol Admin o Administrador.
Si entra primero otro usuario (un vendedor, un cajero), no ve el asistente sino la pantalla Configuración inicial pendiente, que le pide que el administrador ingrese a elegir el rubro. No es un error: cuando el administrador lo complete, el resto del equipo ya puede entrar normalmente.
Los tres pasos
Elegí tu rubro
Arriba dice ¿A qué se dedica tu negocio? y abajo hay seis tarjetas, cada una con una descripción corta. Al tocar una, pasás directo al paso 2 con los módulos de ese rubro ya marcados.
Revisá los módulos que se van a activar
La pantalla Módulos que se activarán muestra todos los módulos del sistema, cada uno con una casilla. Los del rubro que elegiste vienen tildados y con la marca Recomendado. Destildá los que no uses y tildá los que quieras sumar.
Tiene que quedar al menos uno marcado: si no, el botón Continuar no se activa. Con ← Volver regresás a elegir el rubro.
Confirmá y empezá
Revisá tu configuración te muestra el rubro y los módulos elegidos, cada bloque con un botón Cambiar. Si está todo bien, tocá Confirmar y empezar. Al terminar aparece ¡Listo! Tu cuenta está configurada. y el panel se recarga con el menú lateral armado según los módulos que dejaste.
Los rubros y qué prenden
| Rubro | Para quién | Módulos que vienen marcados |
|---|---|---|
| Retail / Tienda | Venta al mostrador, e-commerce, distribuidoras | Punto de Venta, Pedidos / Presupuestos, Productos, Clientes, Inventario, Proveedores, Compras y Gastos, Caja, Reportes, Usuarios y Roles |
| Taller Mecánico / Chapería | Reparación de vehículos, chapería, pintura, con presupuestos a particulares y aseguradoras | Pedidos / Presupuestos, Productos, Clientes, Inventario, Proveedores, Compras y Gastos, Caja, Vehículos, Aseguradoras, Categorías de Mano de Obra, Catálogo de partes, Cuentas por Cobrar, Operadores y liquidaciones, Agenda de Turnos, Reportes, Usuarios y Roles |
| Servicios Profesionales | Estudios contables, consultoras, agencias, independientes | Pedidos / Presupuestos, Clientes, Caja, Agenda de Turnos, Reportes, Usuarios y Roles |
| Restaurantes / Cafeterías | Restaurantes, cafés, comida rápida, delivery | Lo mismo que Retail, más Recetas e Insumos, Mesas (Salón), KDS (Pantalla de cocina) y Reservas |
| Farmacia | Farmacias, droguerías | Lo mismo que Retail |
| Otro / Genérico | Cualquier otro negocio | Pedidos / Presupuestos, Productos, Clientes, Reportes, Usuarios y Roles |
Fijate en dos detalles: Taller y Servicios no traen el Punto de Venta, y Servicios tampoco trae Productos. Si los necesitás, tildalos en el paso 2.
El rubro hace algo más que prender módulos
- Taller Mecánico / Chapería cambia la pantalla de Pedidos: en vez de la lista de pedidos común, muestra las órdenes de taller, con vehículo, aseguradora y los ítems agrupados. Al confirmar, también crea ocho Categorías de Mano de Obra con un precio de referencia (mecánica, eléctrica, chapa, pintura, alineación, balanceo, diagnóstico y aire acondicionado), que después podés editar.
- Los demás rubros usan la pantalla de pedidos común.
Si tenés una veterinaria, elegí Retail y tildá la Agenda de Turnos. Si tenés una panadería, Restaurantes te trae las recetas, y podés destildar las mesas. Elegí Taller solo si trabajás con vehículos, porque cambia la pantalla de pedidos.
Qué ya viene cargado
Además de lo que elegís en el asistente, todo negocio nuevo arranca con una sucursal llamada Casa Central, los métodos de pago Efectivo, Tarjeta de Crédito, Tarjeta de Débito y Transferencia Bancaria, y la tasa de IVA en 10 %. → Tu primer día
Cambiar de opinión después
- La agenda de turnos se prende y apaga desde Administración → Configuración → Agenda de Turnos. → Activar la agenda
- Para el resto, el administrador puede volver a abrir el asistente entrando a
https://<tu-subdominio>.bemaventas.com/bm-admin/onboarding. Al confirmar de nuevo, quedan prendidos los módulos tildados y se apagan todos los demás.
Apagar un módulo no borra sus datos: si lo volvés a prender, está todo como lo dejaste. → Módulos, prender y apagar
Si la agenda de turnos la habías prendido desde Configuración y no la tildás al repetir el asistente, queda apagada y la sección Agenda desaparece del menú.
La moneda del sistema se define en Configuración → Impuestos y Moneda del Sistema, y viene en guaraníes. Conviene decidirla antes de cargar el catálogo, porque cambiarla convierte todos los precios. → Impuestos y moneda
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