Comisiones por vendedora
Cargá tarifas por vendedora y por categoría, y entendé cuándo y cómo el sistema calcula lo que le toca a cada una.
Cómo funciona
- Cargás tarifas: cuánto se lleva cada vendedora, en general o por categoría de producto.
- Cuando una venta se cobra, el sistema calcula la comisión de cada línea del ticket y la guarda como pendiente de liquidar.
- Cuando le pagás, armás una liquidación que agrupa esas comisiones. → Liquidaciones
Cargar una tarifa
Andá a Comisiones → Por vendedora → Nueva tarifa
Elegí la Vendedora
Cada tarifa es de una vendedora. No hay una tarifa para todo el equipo: si querés el mismo porcentaje para todas, cargá una tarifa por cada una.
Elegí la Categoría
- Todas (tarifa general): se usa para cualquier producto.
- Una categoría: se usa para los productos de esa categoría y le gana a la general.
Una vendedora puede tener una tarifa general y varias por categoría, pero no dos para la misma categoría: en ese caso el sistema te pide editar la existente.
La categoría se compara con la del producto tal cual: una tarifa sobre una categoría no se aplica a los productos que están en sus subcategorías.
Elegí el Tipo y el valor
- Porcentaje: un % de la base (ver el paso siguiente).
- Monto fijo por unidad: tantos guaraníes por cada unidad vendida, sin importar el precio.
Elegí sobre qué se calcula
| Se calcula sobre | Base de la comisión |
|---|---|
| Lo cobrado al cliente | Precio × cantidad, descontando la parte del descuento de la venta |
| El margen (cobrado − costo) | Lo cobrado menos el costo de la línea |
Esta opción solo cambia el resultado de las tarifas en porcentaje; el monto fijo por unidad no depende de la base.
Sobre el margen alinea a la vendedora con el negocio: un descuento grande o mercadería en liquidación bajan su comisión igual que tu ganancia. Sobre lo cobrado es más simple de explicar.
El costo es el que quedó registrado en la línea de la venta. Si es cero, el margen es todo lo cobrado y la comisión sale como si no hubiera costo. Revisá que el catálogo tenga los costos al día. → Precios, costos y margen
Dejala Activa y guardá
Una tarifa inactiva deja de usarse para las comisiones nuevas; si hay una general activa, pasa a usarse esa.
Editar o eliminar una tarifa no cambia las comisiones ya generadas: cada comisión guarda la tarifa con la que se calculó.
Cuándo se genera una comisión
- Quién comisiona: el usuario que cargó la venta. Si el POS se usa con un usuario compartido, todas las comisiones van a ese usuario: cada vendedora tiene que entrar con el suyo. → Usuarios, roles y permisos
- Cuándo: cuando el pedido pasa a Pagado o Entregado, o cuando un pago completa el total. Una venta del POS comisiona al cobrarse. La fecha de la comisión es el día en que se generó.
- Qué no comisiona: presupuestos sin cobrar, pedidos sin usuario y órdenes de taller (esas van por comisiones de operadores). → Comisiones de operadores
- Sin tarifa, no hay comisión: si la vendedora no tiene tarifa para ese producto, esa línea no genera nada.
Al crear un plan de cuotas el pedido pasa solo a Pagado, pero por ese camino la comisión no se genera, y tampoco al ir cobrando las cuotas. Se genera recién cuando el pedido se cambia a Entregado desde el detalle del pedido. → Pagos y cuotas
Las ventas ya cobradas no se recalculan solas. Solo se vuelven a evaluar si el pedido cambia de nuevo a Pagado o Entregado; si no, esas ventas quedan sin comisión.
Cómo se calcula
Para cada línea del ticket:
- Cobrado = precio unitario × cantidad, menos la parte proporcional del descuento de la venta (un 10 % de descuento sobre el total baja un 10 % cada línea).
- Base = lo cobrado, o lo cobrado menos el costo si la tarifa es sobre el margen (nunca menos de cero).
- Comisión = base × porcentaje, o monto fijo × cantidad.
- La comisión nunca puede superar lo cobrado en esa línea. El resto queda para el negocio.
Ejemplo: una línea de 2 unidades a 100.000 Gs. con 10 % de descuento en la venta y costo de 60.000 Gs. por unidad. Cobrado = 180.000. Con 5 % sobre lo cobrado, la comisión es 9.000; con 10 % sobre el margen (180.000 − 120.000 = 60.000), es 6.000.
Si la venta se cancela o se devuelve
Cuando el pedido pasa a Cancelado o Devuelto, o cuando el administrador borra el pago que lo había dejado pagado, las comisiones pendientes de esa venta se borran solas. Las que ya están dentro de una liquidación no se tocan.
Seguir lo pendiente
La tarjeta Pendiente de liquidar muestra el total a pagar y, por vendedora:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Ventas | Cantidad de líneas de ticket con comisión |
| Vendido | Suma de las bases: lo cobrado, o el margen en las tarifas sobre margen |
| Le toca | Suma de las comisiones |
| Período | Fecha de la comisión más vieja y la más nueva pendientes |
El botón Liquidaciones te lleva a pagarlas.
Ver comisiones y cargar tarifas son permisos distintos. Para que la lista de vendedoras aparezca al crear una tarifa, el usuario necesita además el permiso Filtrar por miembros del equipo; si la lista sale vacía, revisá ese permiso.
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