Proveedores
Dónde cargar a quién le comprás, qué datos guardar y dónde ver después las compras y la deuda con cada uno.
Dónde se cargan
Los proveedores tienen su pantalla: Compra para Inventario → pestaña Proveedores.
Tocá Nuevo Proveedor
Completá los datos
- Nombre (obligatorio).
- RUC, Teléfono, Email, Dirección.
- Contacto — la persona con quien hablás (el vendedor, la administración).
- Notas — condiciones de pago, días de entrega, lo que te sirva recordar.
Guardá
Queda disponible para elegirlo en compras y gastos.
Desde la lista podés buscar por nombre, RUC o teléfono, filtrar Todos / Activos / Inactivos, editar, activar o desactivar, y eliminar.
También se crean al vuelo
Si estás cargando una compra y el proveedor no existe, tocá + al lado del campo Proveedor, escribí el nombre y queda creado con solo ese dato. En los gastos también podés elegir o crear el proveedor. → Compras para inventario · Registrar gastos
Un proveedor creado al vuelo queda solo con el nombre. Cuando tengas un minuto, abrilo en la pestaña Proveedores y cargá RUC y teléfono: te van a hacer falta para pedir la factura o para reclamar un pedido.
Es fácil terminar con Distribuidora López, Dist. Lopez y López SA como tres proveedores distintos, con las compras y la deuda repartidas entre los tres. Antes de crear uno, buscalo en la lista.
Desactivar o eliminar
- Desactivar — deja de aparecer para elegirlo en compras y gastos nuevos, pero sigue en la lista. Es lo que conviene para un proveedor con el que dejaste de trabajar.
- Eliminar — lo quita de la lista.
Dónde los ves después
| Pantalla | Qué te muestra |
|---|---|
| Compra para Inventario | Filtro por proveedor: todas sus compras |
| Cuentas × Pagar | Cada deuda con su proveedor, lo pagado y lo pendiente |
| Gastos | Filtro por proveedor en los gastos |
| Reportes → Finanzas → Deuda por proveedor | Cuánto le debés a cada uno, y cuánto está vencido |
| Reportes → Finanzas → Calendario de obligaciones | Qué vence esta semana, la próxima y en 30 días |
| Reportes → Finanzas → Top proveedores por compra | A quién le comprás más |
Un usuario que trabaja con una sucursal asignada ve los proveedores que tienen compras en su sucursal y los que todavía no tienen ninguna compra.
La rutina que conviene
El Calendario de obligaciones te ordena los vencimientos. Pagar en orden de vencimiento, y no en orden de quién llama más, evita perder descuentos por pronto pago y quedar mal con el proveedor que te banca el stock.
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